Windows10でテレワークの為にZoomでビデオ会議を始める方法

2020年に新型コロナウイルスの蔓延により在宅勤務の為のテレワークの動きが加速しています。感染防止対策には人と接触しないというのが重要。でも人と会わなければ会議もできない…。

人と会わなくても会議はできます。インターネットを介したビデオ会議システム「Zoom」を使えば離れた場所にいても会議や打ち合わせはできます。

ビデオ会議って設定がめんどくさそうと思われるかもしれません。それもやってみれば意外と簡単なので Zoom でビデオ会議を始める方法について解説します。

Zoomの無料版について

Zoom には無料版と有料版があります。無料版でも十分に使える機能が備わっていますが、以下の制限があります。

無料版ではグループ会議に40分の制限時間があります。ただし、1対1の2人の会議であれば時間無制限です。

時間制限を撤廃するには有料版を導入する必要があります。

Zoom でのビデオ会議をは、仮想の会議室を準備するホストと、会議に参加するメンバーで成り立ちます。

ホストは仮想の会議室を準備する為に、いくつかの手順を踏む必要があります。

まずは Zoom の公式サイトへ行きましょう。

Zoom のホストは Zoom アカウントを作る必要があるので、メールアドレスを入力して「サインアップは無料です」ボタンを押します。ここで生年月日の入力を求められます。

確認ボタンを押しましょう。

登録メールアドレスに確認メールアドレスが送信されます。

メールを確認してください。アクティブなアカウントボタンを押すと、メールアドレスが認証されます。

次に表示されるのは登録画面です。名前とパスワードを入力して「続ける」ボタンを押します。

ここでは Zoom に招待したい人のメールアドレスを入力する画面ですが、手順をスキップする事もできます。

「Zoomミーティングを今すぐ開始」ボタンを押します。すると Zoom アプリのダウンロードが始まります。

ダウンロードしたら Zoom アプリを実行してください。テストミーティングが始まります。マイクとカメラが動作するか確認しましょう。

Zoom アプリを起動します。

新規ミーティングの赤枠部分をクリックしてみてください。

メニューが表示されますが、マイパーソナルミーティングIDを使用のチェックはなしの状態にしておきます。

ミーティングID には以下の2つがあります。

ミーティングID とは仮想の会議室の部屋番号のようなものです。

インスタントミーティングID は貸し会議室だとすると、マイパーソナルミーティングID はあなたの私室というイメージです。

ミーティングID は会議室の鍵の役割も果たしています。会議をする為には、鍵であるミーティング ID を参加者に知らせる必要があります。

マイパーソナルミーティングID を団体の垣根を越えて多くの人に知らせてしまうと、ID を知る者は誰でも簡単にいつでも入って来れるようになります。それは困りますよね。

新規ミーティングボタンを押すと、ビデオ会議が始まります。

ビデオ会議が始まったら、画面左上の赤枠部のボタンを押します。

参加者を招待する為には、招待 URL もしくはミーティング ID を知らせる必要があります。

URL をコピーを選択すると、招待 URL をコピーできます。

ホストから受け取った招待 URL にアクセスします。

Zooom アプリのダウンロードを求められますが、最悪アプリがなくてもブラウザでビデオ会議ができます。アプリを使わない場合はここをクリックを選択します。

さらにダウンロードができませんか？のこちらを選択します。するとブラウザでビデオ会議ができます。

アプリで参加するには、参加ボタンを押します。

ホストから知らされたミーティングIDを入力して、参加ボタンを押します。

※会議参加者は Zoom アカウントは必須ではありません。